Hoy en día las pequeñas y grandes empresas que administran su propia plataforma de correo, tienen el dilema de migrar su actual ambiente de mensajería, independientemente si tienen una versión anterior de exchange (exchange 5.5, 2000 o 2003) o si tienen otro sistema de correo. Lo importante de este artículo es evaluar las ventajas tecnológicas y de costo que puede representar migrar su actual plataforma de mensajería. Para ello mencionaremos algunas de estas razones:
1. Replicación contínua, es una de las características relavante de exchange 2007 y 2010, ya que ofrece nuevos mecanismos de redundancia y alta disponibilidad de las bases de datos de correo, en caso de falla de discos o corrupción de la base de datos. Estos costos son reflejados en los respaldos y horas hombres que se gastan para recuperar una base de datos en caso de dañarse.
2. Virtualización, una de las ventajas y flexibilidad que ofrece el producto es poder virtualizar los servidores por razones de consolidación, reduciendo la necesidad de tener que comprar varios equipos físicos y sumando ventajas que ayudan al ahorro de energía y centro de datos virtualizados.
3. Ahorro de costos en almacenamiento. Una de las nuevas bondades de ahorro de I/O de disco es tener que usar menos redes de almacenamientos costosas como SAN y NAS y buscar más la utilización de arreglos de discos locales.
4. Buzones más grandes, la posibilidad de poder tener buzones más grandes gracias a la arquitectura de crecimiento de las bases de datos que permiten bases de datos de mayor tamaño.
5. Transcripción de correo de voz, la carecterística de integrar la mensajería al sistema de telefonía de voz sobre IP para usar el concepto de bandeja de entrada universal donde el correo de voz y correo normal este disponible desde cualquier lugar se introdujo con Exchange 2007, a traves del rol Unified Messaging. Ahora Exchange 2010 permite recibir mensajes previos de voz transcritos en texto para ahorrar tiempo en escuchar los mensajes. A esto se suma las ventajas de poder administrar el buzón de voz.
6. Reducción de costos en help desk, otra característica que ofrece Exchange 2010 es la posibilidad de que los usuarios puedan realizar gestiones o tareas que no requieran llamadas al help desk, permitiendo delegar algunas tareas a los usuarios y permitir autogestión de algunos requerimientos.
7. Alta disponibilidad, sumando a las características de redundancia a nivel de bases de datos, Exchange también ofrece la posibilidad de poder soportar Failover entre nodos con el rol de mailbox, así como NLB (Netwrok Load Balancing) para otros roles, permitiendo recuperación rápida de la plataforma en caso de falla.
8. Archivamiento Nativo, una de las carencias de las versiones anteriores de exchange es la posibilidad de una solución de administrar el archivamiento, generando complicaciones para la administración de los PST y que requieren de otras herramientas de terceros. Ahora con la llegada del SP1 de Exchange 2010 una solución de archivamiento básica estara disponible.
9. Corriendo en premisa o en la nube, Exchange 2010 ofrece a las organizaciones la opción de poder hospedar parte de los servicios de mensajería en la nube, lo cual puede traer ventajas de desastre y recuperación, así como mayores nivel de seguridad en la plataforma.
10. Facilidad para compartir el calendario, con el servicio de Federation de Exchange 2010, los usuarios podrán compartir sus calendarios y listas de distribución con usuarios externos, permitiendo programar reuniones con socios y clientes como si fueran de la organización.
Aquí tienen varias razones por la cuales pueden tomar la decisión de dar el salto.
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